Carta de apresentação, quando usar e como escrever

A carta de apresentação é um texto curto que acompanha o currículo e explica, com as suas palavras, por que você é uma boa escolha para aquela vaga. O currículo mostra o que você fez; a carta mostra por que isso importa para a empresa. Bem escrita, ela ajuda a se destacar, principalmente quando a sua trajetória tem pontos que precisam de contexto.

Quando usar

Nem toda vaga pede carta de apresentação, e tudo bem. Vale a pena escrevê-la quando:

• a vaga ou a empresa pedem expressamente;
• você está mudando de área e precisa explicar a transição;
• há um intervalo na sua trajetória que merece uma explicação breve e honesta;
• você está começando e quer mostrar interesse e potencial além da experiência;
• você foi indicado por alguém e quer mencionar a indicação.

Se a candidatura não tem espaço para anexar uma carta, não force. Nesse caso, concentre-se em deixar o currículo e o perfil bem preenchidos.

A estrutura de uma boa carta

Uma carta eficiente cabe em uma página, com três a cinco parágrafos curtos:

1. Abertura: diga a vaga a que está se candidatando e, em uma frase, o motivo do seu interesse. Se alguém indicou você, mencione.
2. Por que você: conecte duas ou três experiências ou habilidades suas aos requisitos da vaga, com um exemplo concreto e, se possível, um resultado.
3. Por que a empresa: mostre que você pesquisou. Cite algo específico da empresa ou da função que combina com o que você busca.
4. Fechamento: demonstre disponibilidade para conversar, agradeça a atenção e deixe o contato.

Personalize para cada vaga

O maior erro é enviar a mesma carta para todo mundo. Leia a descrição da vaga, identifique os dois ou três requisitos mais importantes e escreva a carta em torno deles. Troque o nome da empresa, o cargo e os exemplos a cada envio. Uma carta genérica é fácil de reconhecer e quase sempre é ignorada. Use as palavras da vaga quando elas descreverem de fato o que você faz, mas sem copiar frases inteiras.

Modelo comentado

Adapte o modelo abaixo ao seu caso; os comentários entre parênteses explicam cada parte.

Olá, [nome da pessoa responsável, se souber; caso contrário, "Olá, equipe de recrutamento"],

(Abertura: cargo e interesse.) Escrevo para me candidatar à vaga de Assistente Administrativo. Acompanho o trabalho da empresa na área de logística e me interessei pela oportunidade de contribuir com a organização das rotinas internas.

(Por que você: experiência ligada à vaga, com resultado.) Nos últimos quatro anos, trabalhei com controle de documentos e atendimento interno em uma distribuidora. Reorganizei o arquivo de pedidos, o que reduziu o tempo de busca de documentos e diminuiu retrabalho na equipe. Também tenho domínio de planilhas e experiência com emissão de relatórios semanais.

(Por que a empresa: algo específico.) Me chamou a atenção o foco da empresa em entregas no prazo, porque é um valor que sempre procurei aplicar na minha rotina de trabalho.

(Fechamento: disponibilidade e contato.) Fico à disposição para conversar e contar mais sobre a minha experiência. Agradeço a atenção e deixo o meu telefone e e-mail no currículo anexo.

Atenciosamente, [Seu nome]

Se não tiver números exatos, descreva o resultado com honestidade, sem inventar. Uma estimativa sincera vale mais do que um dado forçado.

Erros comuns

• Repetir o currículo em forma de texto, em vez de explicar o que ele não conta.
• Escrever uma carta longa demais: mais de uma página dificilmente é lida.
• Falar só do que você quer e não do que pode oferecer à empresa.
• Usar frases vazias, como "sou proativo e dedicado", sem nenhum exemplo.
• Esquecer de trocar o nome da empresa ou do cargo de uma carta anterior.
• Erros de português e de digitação: leia em voz alta e peça para alguém conferir.
• Tom excessivamente informal ou, ao contrário, rebuscado demais. Escreva de forma clara e educada.

Antes de enviar

Confira o nome da empresa e do cargo, releia em voz alta e salve o arquivo em PDF com um nome claro, como "Nome-Sobrenome-Carta". Mantenha a carta coerente com o currículo: as datas, os cargos e as informações precisam bater. Se ainda não revisou o currículo, veja o guia como fazer um currículo que chama a atenção.

E depois do envio

Se a carta funcionar, o próximo passo é a conversa. Prepare-se com o guia entrevista de emprego, como se preparar, porque tudo o que você escreveu na carta pode ser retomado pelo entrevistador. Lembre também de apresentar os mesmos pontos fortes com as suas próprias palavras.